Secretária Executiva

Secretariado Goiânia - GO Presencial
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Ramo de atuação

Serviços advocatícios

Requisitos para o cargo

  • Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas a fim.
  • Experiência na função;
  • Facilidade em trabalhar com sistemas;
  • Facilidade com rotinas administrativas;
  • Conhecimento Excel.

Descrição das Atividades

O profissional será responsável: manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos entre matriz e filiais, reuniões de diretoria, conferências, eventos comemorativos etc; Organizar a agenda dos demais advogados do escritório e do acesso às salas de reunião; Fazer a agenda do motorista do escritório, fazendo a correlação com a agenda dos sócios e demais advogados; Recepcionar os clientes no escritório; Atender e realizar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (correspondências, pacotes etc.) Organizar viagens para executivos, passagens aéreas, hotel, locação de veículos; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; Monitorar os materiais de escritório e negociar os termos com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos; Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis; Lidar com alimentação e monitoramento do sistema de gestão interna ? ProjurisADV; Manter contato com os consultores externos para execução de trabalhos ao escritório, entre outras atividades pertinentes a função.

Salário

Compatível com o mercado

Benefícios

  • Ticket Alimentação
  • Vale Transporte

Horário de trabalho

Segunda a Sexta, das 8h às 18h.

Regime de Contratação

CLT