Ramo de atuação
Distribuidor e Atacadista
Requisitos para o cargo
- Superior Completo ou Cursando Secretariado Executivo ou a fins.
- Experiência sólida na função de secretariado executivo;
- Pacote Office e facilidade com sistemas;
- Conhecimento em Excel, PowerPoint e Canva;
- Desejável conhecimento de Inglês.
Descrição das Atividades
O profissional será responsável pelas atividades de secretariado: gerenciar a agenda e compromissos do CEO, além de coordenar atividades com o conselho, sócios e diretores, assegurando que todas as demandas sejam atendidas com prioridade e eficiência; facilitar a organização das demandas dos sócios, resolvendo dúvidas e atuando como interface direta com outras áreas da empresa; auxiliar na preparação de relatórios e apresentações para a alta liderança, utilizando ferramentas como Excel, PowerPoint e Canva; auxiliar no acompanhamento e organização de projetos internos, garantindo que prazos e metas sejam cumpridos, e que todos os envolvidos estejam alinhados com os objetivos estabelecidos; preparar pautas, convocações e atas de reuniões do conselho e demais comitês, assegurando que todas as decisões e ações sejam devidamente documentadas e acompanhadas; facilitar a comunicação interna, mantendo toda a empresa informada sobre novidades, novos fornecedores, produtos, tendências e outras informações relevantes; auxiliar na gestão e acompanhamento de projetos internos; suporte na obtenção e renovação de alvarás, licenças e outros documentos necessários para o funcionamento da empresa; realizar cotações e compras de itens cotidianos necessários; executar tarefas administrativas e secretariado geral, garantindo que todas as necessidades do CEO, conselho, sócios e diretores sejam atendidas, apoio em todas as rotinas da área.
Salário
Compatível com o mercado
Benefícios
- Auxílio Combustível
- Café da Manhã e/ou lanche da tarde fornecido pela empresa
- Celular
- Desconto em Produtos e Serviços
- Estacionamento
- Ginástica Laboral
- Gympass
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
- Seguro de Vida
- Uniforme
- Universidade Corporativa
- Vale Alimentação
- Vale Refeição
- Vale Transporte
Horário de trabalho
Segunda a Sexta, das 8h às 18h.